O eSocial chegou à versão S-1.3, em produção desde 01/01/2026 — e com ela o registro de empregados ficou 100% eletrônico. Para o departamento pessoal, isso significa processos mais rápidos, mas também prazos mais rígidos e novas exigências de envio.
O que mudou na versão S-1.3?
- Tabela 03 reformulada: novos códigos de categoria (1015, 1799, 1811) e alterações em códigos existentes (1800, 1810, 1016, 1017).
- Fim da CQC em lote: a Consulta de Qualificação Cadastral passou a ser feita individualmente.
- CPF como identificador único do trabalhador nos eventos.
- Registro de empregados 100% eletrônico, conforme a Portaria MTE 1/2025, em vigor desde 02/01/2026 — o papel deixou de ser aceito.
Prazos que você precisa conhecer
- Admissão (S-2200): o evento deve ser enviado até o dia imediatamente anterior ao início das atividades do empregado — ou até o dia 15 do mês subsequente, quando houver contratação com admissão retroativa via S-2190 (registro preliminar).
- ASO e exames admissionais: até o dia 15 do mês subsequente.
- O manual consolidado é o MOS S-1.3, atualizado pelas Notas Orientativas 07/2026 (publicada em 08/01/2026) e 08/2026 (novembro/2026).
Por que isso importa
- O abono salarial de 2026 passou a ser calculado com base nos dados do eSocial — erros de envio afetam benefícios dos trabalhadores.
- Envios fora do prazo geram notificações e multas pela fiscalização trabalhista.
- Com o registro eletrônico, o histórico do empregado fica disponível na hora — o que reduz burocracia, mas exige dados corretos desde o primeiro envio.
Como se preparar
- Atualize o sistema de folha para a versão S-1.3 e os novos códigos da Tabela 03.
- Revise o fluxo de admissão: colete os dados do empregado antes do primeiro dia de trabalho.
- Treine a equipe de RH/DP para os novos prazos de S-2200 e exames.
- Confira as notas orientativas do MOS S-1.3 para se manter alinhado às atualizações.
Fontes e referências
- Manual MOS S-1.3 (eSocial — gov.br)
- eSocial 2026: principais mudanças e como se preparar (Contábeis)
- Manual Web Geral do eSocial (gov.br)
Como a Allux pode ajudar
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